Vài cách thêm dòng, xóa dòng cực nhanh trong Excel, bạn đã biết chưa?

0

Có rất nhiều cách cũng như phím tắt có thể sử dụng để thêm dòng, xóa dòng trong Excel. Hãy theo dõi bài viết sau để nắm rõ nhé.

Thêm dòng, xóa dòng là một trong những thao tác thông dụng nhất khi làm việc với bảng tính Excel. Bởi khi chỉnh sửa một Sheet, gần như chắc chắn bạn sẽ phải thêm dòng (thêm dữ liệu) hoặc xóa dòng (loại bỏ dữ liệu). Bài viết sẽ hướng dẫn bạn một số cách nhanh nhất (và phím tắt) để thêm dòng/xóa dòng trong Excel. Hãy đọc để tăng hiệu quả công việc nhé.

1. Những cách thêm dòng trong Excel

Cách 1: Sử dụng Insert để thêm dòng

Đầu tiên, các bạn để con trỏ chuột ở một ô bất kỳ trong dòng cần chèn thêm lên trên. Sau đó các bạn nhấn chuột phải và chọn.Insert.

vai cach them dong xoa dong cuc nhanh trong excel ban da biet chua 17758

Lúc này hộp thoại.Insert.hiện ra. Các bạn chọn mục.Entire row.rồi nhấn.OK.

vai cach them dong xoa dong cuc nhanh trong excel ban da biet chua 17758 1

Chỉ cần như vậy là một dòng mới đã được chèn thêm lên trên dòng chứa ô để con trỏ chuột.

vai cach them dong xoa dong cuc nhanh trong excel ban da biet chua 17758 2

Cách 2: Sử dụng phím tắt để thêm dòng

Để sử dụng phím tắt thêm dòng, các bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột tại vị trí dòng muốn chèn lên trên. Sau đó sử dụng tổ hợp phím tắt.Ctrl + Shift + =. Lúc này hộp thoại.Insert.hiện ra. Các bạn chọn mục.Entire row.rồi nhấn.OK.

vai cach them dong xoa dong cuc nhanh trong excel ban da biet chua 17758 1

Chỉ cần như vậy là một dòng mới đã được chèn thêm lên trên dòng chứa ô để con trỏ chuột.

vai cach them dong xoa dong cuc nhanh trong excel ban da biet chua 17758 2

Cách 3: Sử dụng công cụ Insert để thêm dòng

Để sử dụng công cụ Insert thêm dòng, đầu tiên các bạn cũng cần để con trỏ chuột tại dòng cần chèn thêm dòng mới lên trên. Sau đó các bạn chọn thẻ.Home.trên thanh công cụ =>.Insert.=>.Insert Cells.

vai cach them dong xoa dong cuc nhanh trong excel ban da biet chua 17758 5

Lúc này hộp thoại.Insert.hiện ra. Các bạn chọn mục.Entire row.rồi nhấn.OK.

vai cach them dong xoa dong cuc nhanh trong excel ban da biet chua 17758 1

Chỉ cần như vậy là một dòng mới đã được chèn thêm lên trên dòng chứa ô để con trỏ chuột.

vai cach them dong xoa dong cuc nhanh trong excel ban da biet chua 17758 2

Cách 4: Bôi đen dòng trước khi thêm

Ngoài ra, các bạn có thể bôi đen dòng cần chèn thêm dòng mới lên trên bằng cách nhấn vào số dòng ở thanh thước kẻ bên trái màn hình. Hoặc các bạn có thể để con trỏ chuột tại dòng đó rồi sử dụng tổ hợp phím tắt.Shift + Space.

Sau đó các bạn nhấn chuột phải và chọn.Insert. Hoặc nhấn tổ hợp phím tắt.Ctrl + Shift + =. Hoặc chọn thẻ Home rồi nhấn vào công cụ.Insert Cells.như trên.

Bằng cách này thì dòng mới sẽ tự động được chèn vào luôn mà không có hộp thoại nào hiện ra cả.

vai cach them dong xoa dong cuc nhanh trong excel ban da biet chua 17758 8

Cách 5: Thêm nhiều dòng một lúc

Để chèn thêm nhiều dòng một lúc, các bạn cần bôi đen số lượng ô bên dưới ô ban đầu tương ứng với số lượng dòng cần chèn thêm rồi nhấn chuột phải và chọn.Insert. Hoặc nhấn tổ hợp phím tắt.Ctrl + Shift + =. Hoặc chọn thẻ Home rồi nhấn vào công cụ.Insert Cells.như trên.

vai cach them dong xoa dong cuc nhanh trong excel ban da biet chua 17758 9

Hoặc các bạn có thể bôi đen dòng cần chèn thêm dòng mới lên trên bằng cách nhấn vào số dòng ở thanh thước kẻ bên trái màn hình. Hoặc các bạn có thể để con trỏ chuột tại dòng đó rồi sử dụng tổ hợp phím tắt.Shift + Space.

Sau đó các bạn nhấn chuột phải và chọn.Insert. Hoặc nhấn tổ hợp phím tắt.Ctrl + Shift + =. Hoặc chọn thẻ.Home.rồi nhấn vào công cụ.Insert Cells.như trên.

vai cach them dong xoa dong cuc nhanh trong excel ban da biet chua 17758 10

2. Cách xóa dòng trong Excel

Cách 1: Xóa dòng bằng Delete

Đầu tiên, các bạn cần đẻ con trỏ chuột tại một ô bất kỳ trong dòng muốn xóa. Sau đó nhấn chuột phải và chọn.Delete.

vai cach them dong xoa dong cuc nhanh trong excel ban da biet chua 17758 11

Lúc này, hộp thoại Delete hiện ra. Các bạn nhấn chọn mục.Entire row.rồi nhấn.OK.là toàn bộ dòng chứa con trỏ chuột sẽ bị xóa đi.

vai cach them dong xoa dong cuc nhanh trong excel ban da biet chua 17758 12

Cách 2: Xóa dòng bằng phím tắt

Để xóa dòng bằng phím tắt, đầu tiên các bạn cũng cần bôi đen toàn bộ dòng muốn xóa. Sau đó các bạn sử dụng tổ hợp phím tắt.Ctrl + –. Chỉ cần như vậy là những dòng bôi đen sẽ bị xóa đi.

Cách 3: Xóa dòng bằng công cụ Delete

Đầu tiên các bạn cũng cần bôi đen những dòng muốn xóa. Sau đó chọn thẻ.Home.trên thanh công cụ. Rồi nhấn vào.Delete.tại mục.Cells. Chỉ cần như vậy là những dòng bôi đen sẽ bị xóa đi.

vai cach them dong xoa dong cuc nhanh trong excel ban da biet chua 17758 13

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách thêm dòng và xóa dòng trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!

Theo Kế toán

.
Bạn cũng có thể thích