Top 3 cách tách tên trong Excel đơn giản mà bạn không nên bỏ qua

1

Mời bạn cùng tham khảo bài viết dưới đây để tìm hiểu cách tách tên trong Excel đơn giản nhất nhé!

Excel là một phần mềm rất hữu ích giúp cho dữ liệu mà bạn trình bày trở nên trực quan và rõ ràng hơn. Trong đó, dữ liệu ở dạng họ tên được liệt kê trong bảng sẽ dễ quan sát hơn nếu được tách riêng thành cột họ và cột tên. Dưới đây là Top 3 cách tách tên trong Excel đơn giản mình đã tổng hợp để chia đến bạn!

tach ten trong excel 1

Cách tách tên trong Excel bằng hộp thoại Find and Replace

Tách họ

Lưu ý: Bằng cách sử dụng hộp thoại Find and Replace, bạn chỉ có thể tách riêng họ nhưng không bao gồm tên đệm.

Bước 1: Đầu tiên, bạn copy cột Họ và Tên sang cột bên cạnh và đặt tên cột là Họ.

Bước 2: Bạn nhấn tổ hợp Ctrl + H để hiển thị hộp thoại Find and Replace.

Tại ô trắng Find what, bạn tiến hành nhập như sau: Space (khoảng trắng) và * (Shift + 8) rồi chọn Replace All.

tach ten trong excel 3

Tách tên

Bước 1: Đầu tiên, bạn copy cột Họ và Tên sang bên cạnh cột Họ và đặt tên cột là Tên.

Bước 2: Bạn nhấn tổ hợp Ctrl + H để hiển thị hộp thoại Find and Replace.

Tại ô trắng Find what, bạn tiến hành nhập như sau: * (Shift + 8) và Space (khoảng trắng) rồi chọn Replace All.

tach ten trong excel 5

Cách tách tên trong Excel bằng hàm kết hợp

Tách tên

Ở cách này, bạn sẽ tiến hành kết hợp 3 dạng hàm sau đây để có thể tách được họ và tên:

  • Hàm RIGHT: là hàm dùng để cắt chuỗi ký tự từ bên phải.
  • Hàm LEN: là hàm trả về giá trị độ dài của chuỗi ký tự.
  • Hàm SUBSTITUTE là hàm giúp thay thế chuỗi văn bản cũ thành chuỗi văn bản mới.

Bước 1: Đầu tiên, bạn nhập vào cột tên (tức cột C2) hàm sau:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(“@”,SUBSTITUTE(A2,” “,”@”,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””)))))

Bước 2: Sau khi kết quả được hiện ở ô C2, bạn kéo hình dấu cộng ở góc phải bên dưới ô này để thực hiện tách họ cho các ô kế tiếp.

tach ten trong excel 7

Tách họ

Để tách họ, bạn chỉ cần kết hợp 2 hàm chính đó là:

  • Hàm LEFT: là hàm dùng để cắt chuỗi ký tự từ bên phải.
  • Hàm LEN là hàm trả về giá trị độ dài của chuỗi ký tự.

Bước 1: Đầu tiên, bạn nhập vào cột họ (tức cột B2) hàm sau:

=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

Bước 2: Sau khi kết quả được hiện ở ô B2, bạn kéo hình dấu cộng ở góc phải bên dưới ô này để thực hiện tách tên cho các ô kế tiếp.

tach ten trong excel 9

Cách tách tên trong Excel bằng công cụ Text to Columns

Bước 1: Bạn bôi đen cột Họ và Tên có chứa dữ liệu mà mình muốn tách.

Bước 2: Chọn công cụ Text to Columns tại thẻ Data.

tach ten trong excel 11

Bước 3: Sau khi hộp thoại được mở ra, bạn chọn Delimited và nhấn Next.

Bước 4: Trong Delimiters, bạn chọn Space và nhấn Next.

tach ten trong excel 13

Bước 5: Tại hộp thoại cuối cùng, bạn chọn Text và nhập ô sẽ chứa dữ liệu sau khi tách tại ô trống Destination rồi nhấn Finish.

Cách tách họ bằng tính năng Flash Fill

Với tính năng này, bạn chỉ có thể tách được họ với các thao tác thực hiện như sau:

Bước 1: Tại cột Họ, bạn tiến hành gõ họ tại 2 dòng đầu tiên.

tach ten trong excel 15

Bước 2: Bạn sẽ thấy bên dưới 2 dòng này có xuất hiện một dãy họ tương ứng với họ trong cột Họ và Tên, sau khi kiểm tra xem đã chính xác hay chưa, bạn chỉ cần nhấn Enter là đã tách họ thành công rồi.

Tạm kết

Trên đây là bài viết tổng hợp 3 cách tách họ và tên trong Excel vô cùng đơn giản mà mình muốn chia sẻ đến bạn. Nếu có bất kì thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại câu hỏi bên dưới phần bình luận nhé

Bạn cũng có thể thích