Tổng hợp các phím tắt PowerPoint hữu ích không thể bỏ qua

0

Microsoft PowerPoint là một chương trình phức tạp với rất nhiều tính năng, vì vậy bạn nên dành thời gian tìm hiểu tất cả những tính năng đó. Một trong số đó chính là các phím tắt PowerPoint, có thể tăng tốc đáng kể quá trình làm việc của bạn.

Microsoft PowerPoint là một chương trình phức tạp với rất nhiều tính năng, vì vậy bạn nên dành thời gian tìm hiểu tất cả những tính năng đó. Một trong số đó chính là các phím tắt PowerPoint, có thể tăng tốc đáng kể quá trình làm việc của bạn.

Các phím tắt PowerPoint không chỉ có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi tạo, chỉnh sửa bản trình chiếu mà việc biết các phím tắt quan trọng có thể giúp mọi thứ chạy trơn tru hơn. Dưới đây là hướng dẫn về các phím tắt hữu ích nhất trong Microsoft PowerPoint mà các bạn không thể bỏ qua.

Cách sử dụng phím tắt của PowerPoint

Thanh công cụ ribbon ở trên cùng của giao diện PowerPoint cho phép bạn truy cập vào hầu như tất cả các tính năng của chương trình và bạn không cần dùng chuột để sử dụng nó vì mọi lệnh trên ribbon đều có phím tắt riêng. 

Để sử dụng hoàn toàn các chức năng trên thanh công cụ ribbon bằng bàn phím, bạn hãy thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn và thả phím Alt. Bạn sẽ thấy một loạt phím tắt được gọi là Access Keys (phím truy cập) xuất hiện. 

Tổng hợp 48 phím tắt PowerPoint hữu ích không thể bỏ qua (1)

Bước 2: Bấm phím tắt với ký tự tương ứng để chuyển sang thẻ tính năng tương ứng trên thanh công cụ ribbon bạn muốn sử dụng.  

Tổng hợp 48 phím tắt PowerPoint hữu ích không thể bỏ qua (2)

Bước 3: Sau đó bấm phím tắt cho lệnh bạn muốn sử dụng trong thẻ tính năng đó. Trong đó một số phím tắt cần phải truy cập nhiều hơn một phím bấm nhưng bạn chỉ cần bấm các phím theo thứ tự. 

Mọi phím tắt trên PowerPoint bạn cần biết

Bạn có thể sử dụng các phím tắt trên thanh ribbon để thực hiện hầu như bất kỳ tác vụ nào trong PowerPoint. Dưới đây là các phím tắt quan trọng nhất trong PowerPoint.

Phím tắt trình chiếu PowerPoint

Bắt đầu bản trình chiếu từ đầu: Nhấn F5 để bắt đầu phát bản trình chiếu từ trang đầu tiên. 

Bắt đầu bản trình chiếu từ slide hiện tại: Nhấn Shift + F5 để bắt đầu phát bản trình chiếu từ bất kỳ vị trí slide nào hiện có trên màn hình.

Bắt đầu bản trình chiếu ở dạng Presenter View: Nhấn Alt + F5 để bắt đầu bản trình chiếu ở dạng Presenter View, cho phép bạn xem ghi chú của mình trên màn hình máy tính chính trong khi khán giả chỉ nhìn thấy các slide trên một màn hình riêng biệt. 

Chuyển đến slide tiếp theo hoặc bắt đầu hoạt ảnh tiếp theo: Để chuyển sang slide tiếp theo, bạn có thể nhấn bất kỳ phím nào sau đây: N, Enter, Phím cách, Mũi tên phải hoặc Mũi tên xuống.

Quay lại slide hoặc hoạt ảnh trước đó: Để quay lại slide trước đó, bạn nhấn bất kỳ phím nào sau đây: P, Page Up, Mũi tên trái hoặc Mũi tên lên.

Chuyển đến slide đầu tiên: Nhấn Home để khởi động lại bản trình chiếu từ slide đầu tiên.

Chuyển đến slide cuối cùng: Nhấn phím End để chuyển trực tiếp đến slide cuối cùng. 

Dừng hoặc bắt đầu một bản trình chiếu tự động: Nhấn S để thực hiện bản trình chiếu tự động, được hẹn giờ giữa bắt đầu và dừng. 

Chuyển tới một slide cụ thể: Để đi đến một slide cụ thể trong bản trình chiếu, hãy nhập số slide, sau đó nhấn Enter. Ví dụ như 15 + Enter để chuyển đến slide số 15. 

Mở hộp thoại All Slides để xem tất cả các slide: Để xem danh sách tất cả các slide trong bản trình chiếu, hãy nhấn Ctrl + S.

Kết thúc bản trình chiếu: Nhấn Esc để thoát khỏi bản trình chiếu. 

Chuyển đổi giữa bản trình chiếu và màn hình trống: Để tạm thời hiển thị màn hình trống ở giữa bản trình chiếu, nhấn B để xem màn hình đen hoặc W để xem màn hình trắng. 

Khởi động con trỏ laser: Nhấn Ctrl + L để thay đổi con trỏ thành một chấm laser ảo. 

Vẽ trên bản trình chiếu bằng bút: Nhấn Ctrl + P để thay đổi con trỏ thành bút mà bạn có thể sử dụng để chú thích màn hình. 

Ẩn con trỏ và các điều khiển điều hướng: Nhấn Ctrl + H để ẩn con trỏ (hoặc chấm laze hoặc bút) và các điều khiển điều hướng. 

Xóa chú thích: Nhấn E để xóa bất kỳ chú thích nào bạn đã tạo bằng bút.

Phím tắt tạo bản trình chiếu PowerPoint 

Tổng hợp 48 phím tắt PowerPoint hữu ích không thể bỏ qua (3)

Mở bản trình chiếu: Nhấn Ctrl + O để mở bản trình chiếu PowerPoint hiện có. 

Tạo bản trình chiếu mới: Nhấn Ctrl + N để tạo bản trình chiếu mới. 

Thêm slide mới: Nhấn Ctrl + M để thêm slide mới vào bản trình chiếu hiện có. 

Lưu bản trình chiếu: Nhấn Ctrl + S để lưu ngay bản trình chiếu với tên tệp hiện tại. 

Lưu bản trình chiếu với tên mới: Nhấn F12 để mở hộp thoại Save As và lưu bản trình chiếu bằng tên mới. 

Đóng bản trình chiếu: Nhấn Ctrl + W để đóng bản trình chiếu hiện tại. Nếu chưa được lưu, PowerPoint sẽ cho bạn cơ hội để lưu trước. 

Phím tắt chỉnh sửa slide trong PowerPoint

Bạn có thể đánh dấu văn bản trong PowerPoint ngay cả khi không có tùy chọn để làm như vậy từ thanh công cụ. 

Tổng hợp 48 phím tắt PowerPoint hữu ích không thể bỏ qua (4)

Sao chép slide, văn bản hoặc đối tượng khác: Nhấn Ctrl + C để sao chép mục đã chọn, có thể là văn bản, đồ họa hoặc thậm chí toàn bộ slide. 

Cắt slide, văn bản hoặc đối tượng khác: Nhấn Ctrl + X để cắt mục đã chọn, có thể là văn bản, đồ họa hoặc thậm chí toàn bộ slide. 

Dán slide, văn bản hoặc đối tượng khác: Nhấn Ctrl + V để dán nội dung đã sao chép vào vị trí con trỏ. 

Xóa slide, văn bản hoặc đối tượng khác đã chọn: Chọn mục bạn muốn xóa rồi nhấn nút Delete.

Chèn siêu kết nối: Chọn văn bản hoặc đối tượng trong một slide rồi nhấn Ctrl + K để mở hộp thoại Insert Hyperlink. Nếu bạn nhấn Ctrl + K mà không chọn bất kỳ nội gì gì trước, thì bạn cũng sẽ cần chỉ định văn bản liên kết. 

Chuyển đến slide tiếp theo hoặc trước đó: Nhấn Page Down để chuyển sang slide tiếp theo; nhấn Page Up để quay lại slide trước đó. 

Thay đổi thứ tự của một slide: Nhấn Ctrl + Mũi tên lên để di chuyển slide được chọn lên phía trên của slide hiện tại; nhấn Ctrl + Mũi tên xuống để di chuyển xuống dưới của slide hiện tại. 

Di chuyển slide đến đầu bản trình chiếu: Nhấn Ctrl + Shift + Mũi tên lên để di chuyển slide đã chọn lên đầu bản trình chiếu. 

Di chuyển slide đến cuối bản trình chiếu: Nhấn Ctrl + Shift + Mũi tên xuống để di chuyển slide đã chọn đến cuối bản trình chiếu.

Phím tắt PowerPoint chỉnh sửa văn bản

Tổng hợp 48 phím tắt PowerPoint hữu ích không thể bỏ qua (5)

In đậm: Nhấn Ctrl + B để in đậm văn bản đã chọn.

In nghiêng: Nhấn Ctrl + I để in nghiêng văn bản đã chọn.

Gạch chân: Nhấn Ctrl + U để gạch dưới văn bản đã chọn.

Phóng to phông chữ: Nhấn Ctrl + Shift + Mũi tên phải để tăng kích thước của văn bản đã chọn. 

Thu nhỏ phông chữ: Nhấn Ctrl + Shift + Mũi tên trái để giảm kích thước của văn bản đã chọn.

Căn giữa văn bản: Nhấn Ctrl + E để căn giữa đoạn văn đã chọn.

Căn trái văn bản: Nhấn Ctrl + L để căn trái đoạn văn đã chọn.

Căn phải văn bản: Nhấn Ctrl + R để căn phải đoạn văn đã chọn.

Căn lề văn bản: Nhấn Ctrl + J để căn lề cho đoạn văn bản đã chọn. Điều này làm cho văn bản tự động phù hợp với cả lề trái và phải của slide. 

Chỉ số trên: Nhấn Ctrl và dấu cộng để chuyển văn bản đã chọn thành chỉ số trên.

Chỉ số dưới: Nhấn Ctrl + = để chuyển văn bản đã chọn thành chỉ số dưới. 

Kiểm tra chính tả: Nhấn F7 để chạy trình kiểm tra chính tả tích hợp của PowerPoint.

Nhiệm vụ chung

Tìm kiếm trong bản trình chiếu: Nhấn Ctrl + F để mở hộp thoại Find, nơi bạn có thể tìm kiếm văn bản cụ thể trong bản trình chiếu. Hoặc cũng có thể tìm kiếm và thay thế văn bản bằng hộp thoại này. 

Hoàn tác: Nhấn Ctrl + Z để hoàn tác hành động cuối cùng. 

Làm lại: Nhấn Ctrl + Y để thực hiện lại hành động cuối cùng. 

Trợ giúp: Nhấn F1 để mở ngăn trợ giúp và hỗ trợ.

Hủy: Nhấn Esc để hủy bỏ bất kỳ tác vụ nào không muốn hoàn thành. 

Trên đây là tất cả các phím tắt PowerPoint bạn nên biết và đặc biệt là phím tắt trình chiếu PowerPoint để bạn thao tác đơn giản và chuyên nghiệp hơn, hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình học tập và làm việc. Chúc các bạn thành công!

.
Bạn cũng có thể thích