Mẹo tìm và thay thế văn bản cực dễ trong Word

0

Thông tin đến bạn các mẹo tìm và thay thế văn bản nhanh chóng, đơn giản trong Word

Bạn vừa dùng Word để soạn thảo văn bản mới nhận ra bạn sai lỗi chính tả hoặc gõ nhầm tên thương hiệu, khách hàng,… Nếu sửa từng lỗi một sẽ mất rất nhiều thời gian, bạn có thể dùng tính năng Find and Replace để chỉnh sửa những lỗi sai giống nhau. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn các mẹo tìm và thay thế văn bản nhanh chóng, đơn giản trong Word.

1. Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tìm Và Thay Thế Văn Bản Trong Word Nhanh Chóng

Bước 1: Trước hết, bạn mở tài liệu Microsoft Word lên rồi gõ cụm từ muốn chỉnh sửa để tìm kiếm và thay thế trong văn bản.

Bước 2: Trên thanh công cụ ribbon, bạn nhấn chọn thẻ Home. Tiếp đó, ở bên dưới nhóm công cụ Editing trong góc ngoài cùng bên phải bạn nhấn vào nút Replace. Bạn cũng có thể kích hoạt hộp thoại Find and Replace bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.

aaf5983b af5f 4f98 a11d 57670ecb9789

Bước 3: Trong khung tìm kiếm bên cạnh mục Find what ở dưới thẻ Find bạn nhập hợp đồng.

6dec3643 305b 41f0 8e99 7b5e46cb2b95

Bước 4: Bạn nhấn nút Find Next. Hãy chờ 1 lúc để Word chuyển đến vị trí đầu của từ hoặc cụm từ cần tìm kiếm.

22600f31 ef1b 4af1 9f56 15d88515fc92

Bạn có thể nhấn nút Reading Highlight rồi chọn Highlight All trong menu xổ xuống, kết quả tìm kiếm sẽ được đánh dấu Highlight để bạn dễ dàng tìm kiếm.

Bước 5: Trường hợp bạn muốn tìm kiếm và thay thế cụm từ nào đó trong văn bản Word, tại hộp thoại Find and Replace.

Bước 6: Tại dòng Replace with bạn hãy gõ cụm từ mình muốn thay thế rồi nhấn chọn Replace with. Word sẽ tìm kiếm các từ ngữ tương ứng và thay thế chúng theo mong muốn của bạn.

a92c6742 7be0 4053 b4c0 2280fb70b75a

.

Bước 7: Nếu như bạn muốn thay thế toàn bộ từ ngữ hoặc con số bất kỳ bằng dữ liệu mới, bạn hãy nhấn chọn Replace All thay vì Replace.

2. Nên Dùng Tính Năng Find And Replace Khi Nào?

Tính năng Find and Replace cho phép người dùng tìm kiếm văn bản có thể là kiểu định dạng bất kỳ hoặc một từ cụ thể, một chuỗi ký tự đại diện và thay thế nó bằng văn bản mới. Dưới đây là những lý do bạn nên dùng tính năng này:

+ Bạn muốn duy trì tính thống nhất tuyệt đối trong văn bản.

+ Bạn muốn tiết kiệm thời gian tìm kiếm hoặc chỉnh sửa.

6be74793 fb9c 4f7c 81db b7373e81f755

+ Thêm vào các từ những ký tự đặc biệt

+ Sửa cụm từ và từng phần từ

+ Xóa bỏ các khoảng trống thừa

Trên đây là hướng dẫn cách tìm và thay thế văn bản trong Word mà bạn cần nắm được. Hãy lưu lại để tham khảo và áp dụng. 

.
Bạn cũng có thể thích