Khám phá mẹo đánh số trang trong Excel đơn giản, chi tiết mà bạn không nên bỏ qua

0

Bạn có biết rằng trên Excel bạn cũng có thể thực hiện thao tác đánh số trang giống như Microsoft Word để giúp cho bạn dễ dàng quản lý các bảng in, các bảng tài liệu dài vài trăm trang,… theo đúng thứ tự. Vậy thì hãy cùng Sforum tìm hiểu xem các thao tác đánh số trang trong Excel có khác biệt gì so với trên Word không nhé!

Bạn có biết rằng trên Excel bạn cũng có thể thực hiện thao tác đánh số trang giống như Microsoft Word để giúp cho bạn dễ dàng quản lý các bảng in, các bảng tài liệu dài vài trăm trang,… theo đúng thứ tự. Vậy thì hãy cùng tìm hiểu xem các thao tác đánh số trang trong Excel có khác biệt gì so với trên Word không nhé!

Tại sao nên đánh số trang trong Excel?

Đánh số trang trong Excel hay phân chia trang là một trong những công việc tưởng chừng như nhỏ nhặt và ít ai biết đến tầm quan trọng của nó. Bạn hãy tưởng tượng khi một ngày bạn phải làm việc liên tục trên máy tính, kiểm tra hoặc thao tác với hàng chục file dữ liệu khác nhau và nếu bạn không phân rõ các trang để đánh dấu những nội dung quan trọng thì sau này sẽ rất vất vả trong việc tìm kiếm lại.

Do đó, có thể nói việc đánh số trang trong Excel cũng không kém phần quan trọng như cách đánh số trang trong Word, một số lợi ích có thể kể đến như:

  • Dễ dàng đánh dấu, ghi nhớ những phần chứa dữ liệu quan trọng giúp bạn dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
  • Thể hiện được phong thái làm việc chuyên nghiệp khi gửi báo cáo cho sếp hoặc đối tác.
  • Đánh số trang trong Excel còn mang lại hiệu quả cao đối với những file dữ liệu dài và chứa nhiều thông tin chi tiết.
  • Tiết kiệm thời gian, sức lực trong việc tìm kiếm dữ liệu.

danh so trang trong excel 12

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel 2010, 2013, 2016

Khác với Microsoft Word, Excel không có sẵn tùy chọn Page Number để bạn lựa chọn đánh số trang. Do đó, khi muốn thực hiện đánh số trang trong Excel bạn cần thực hiện thông qua tùy chỉnh Page Setup

Bước 1: Tại Trang tính, bạn hãy chọn vào mục Page Layout > Page Setup.

Bước 2: Ở hộp thoại Page Setup, bạn chọn vào phần Header/Footer.danh so trang trong excel 2

Bước 3: Sau đó bạn hãy chọn Custom Header/Custom Footer để thực hiện đánh số trang trong Excel. Nếu bạn muốn đặt ở vị trí trên đầu thì chọn Header còn ngược lại chọn Footer nhé.

Bước 4: Tiếp đến, trong hộp thoại sẽ có 3 vị trí để bạn lựa chọn đặt số trang: Left Section (bên trái), Center Section (ở giữa), Right Section(bên phải). Khi đã chọn xong vị trí bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng Page Number > OK.danh so trang trong excel 4

Bước 5: Để xem số trang đã đánh, bạn nhấn vào View trên thanh Toolbar. Sau đó hãy chọn chế độ Page Layout. Và kiểm tra vị trí đánh số trang là hoàn tất nhé!

Bước 6: Ngoài ra, bạn cũng có thể xem bằng cách chọn File > Print để xem dưới dạng Print Previewdanh so trang trong excel 7

Cách đánh số trang Excel thủ công với nhóm tùy chọn Header/Footer

Nếu như bạn không muốn đánh số trang tự động mà chỉ muốn để số trang vào những phần quan trọng của tài liệu thì hãy thực hiện theo các bước sau đây: 

Bước 1: Hãy chọn vào mục Insert > Text > Header/Footer.

Bước 2: Sau đó, bạn sẽ thấy được ô để chèn nội dung vào Header/Footer. Sau đó bạn hãy lựa chọn vị trí đánh số trang bằng cách click trỏ chuột vào ô đó. Tiếp đến hãy chọn vào Page Number (nếu muốn đánh số trang tự động).danh so trang trong excel 9

Bước 3: Nếu như bạn đánh số trang thủ công có thể lựa chọn nhập trực tiếp số trang bạn muốn chèn vào ô Header/Footer. Cuối cùng bạn có thể kiểm tra trực tiếp xem có hiển thị số trang đầy đủ trên Header/Footer không nhé!

Bước 4: Ngoài ra, bạn cũng có thể dễ dàng mở thẻ Header/Footer bằng cách chọn View > Page Layout.danh so trang trong excel 11

Bước 5: Hoặc có thể kiểm tra lại bằng cách chọn File > Print để xem dưới dạng Print Preview.

Tạm kết về cách đánh số trang trong Excel

Bài viết trên đây mình đã hướng dẫn bạn một số cách đánh số trang trong Excel vô cùng đơn giản mà bất kỳ dân văn phòng nào cũng nên biết. Hy vọng đây sẽ là nguồn tham khảo hữu ích dành cho bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Theo Sforum

Bạn cũng có thể thích