Hướng dẫn xử lý dữ liệu trùng lặp trong excel 2016

0

Dữ liệu trùng lặp trong excel là hiện tượng thường xuyên gặp phải trong học tập và cuộc sống khi thao tác với các dữ liệu thô có sẵn trước đó.

Dữ liệu trùng lặp trong excel là hiện tượng thường xuyên gặp phải trong học tập và cuộc sống khi thao tác với các dữ liệu thô có sẵn trước đó.

Hôm nay mình sẽ cùng bạn tìm hiểu về dữ liệu trùng lặp trong excel 2016, cách xử lý vấn đề này ra sao qua bài viết:

Lỗi trùng lặp trong excel 2016Lỗi trùng lặp trong excel 2016

Dữ liệu trùng lặp là gì?

Dữ lỗi trùng lặp thường gặp trong học tập và công việc, đặc biệt là các bảng dữ liệu lớn. Bên dưới là 1 ví dụ nhỏ về sự trùng lặp dữ liệu trong excel. Có 2 loại trái cây được nhập lặp lại 2 lần (Xoàidòng 3dòng 6, Bưởidòng 4 dòng 7).

lỗi trùng lặp dữ liệulỗi trùng lặp dữ liệu

Cách highlight dữ liệu trùng lặp trong excel?

Để highlight dữ liệu trùng lặp trong bảng tính, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần tìm dòng dữ liệu trùng lặp

Bước 2: Chọn menu Home

Bước 3: Chọn menu Conditional Formatting

img 636cc196e0bb9Bước 1 2 3 lọc dữ liệu trùng

Bước 4: Chọn Highlight Cell Rules

Bước 5: Chọn Duplicate Values

img 636cc197ceb6eBước 4-5 làm nổi bật dữ liệu trùng lặp

Bước 6: Chọn Ok

AM JKLWtNEkknIjktkgdizhJlv C1ar wF6 cGnPOz MujYfI22yUHOwT6NPbnx26 T So8Gmb5VDHXLsxnO3M8YaRRx068S aocWZm4eZgb0d4sgukJNwx70myzVk1oPkjqTxDIjENVG5yPlAfHrCgr6Aes=w373 h136 no?authuser=0Bước 6 làm nổi bật dữ liệu trùng

Kết quả: XoàiBưởi được hightlight màu đỏ từ bảng tính vì được lặp lại 2 lần.

AM JKLXLPaIWfVpRlt7KUo8N1Ld3SQAvrmRcE9pWMDid9Q6BBgZyHqnbLneCKlhNj CJlTd6cf24y0Sy0 tNuyE9uIQGf6YsoXEOmt4QhyUu3P80 M6XRX2z X8Qx XbOi3ErLnGNVFnga6PLHkU1S4qffq=w749 h438 no?authuser=0Kết quả nổi bật dữ liệu trùng

Cách xóa dữ liệu trùng lặp trên dữ liệu có sẵn?

Sau khi đã kiểm tra lại các dữ liệu trùng lặp được highlight thì bạn tiếp tục với các bước để xóa tự động:

Bước 1: Chọn menu Data.

AM JKLUrrknG7bgjIP7vZfguLK3NnB ZZnzfMD7TwOJH5RCa657hfjSG5ZU2EzNZ9sNVwpBJfPbxispWOl38FNBt YM2c6nmqheYPoBJA9IaWzUFuR3ad3xMhqc 2OQMLvoi2UIncsdUD8wLIqLCUN9ulJDw=w673 h370 no?authuser=0Bước 1 xóa dữ liệu trùng lặp trong excel

Bước 2: Chọn menu Remove Duplicates

AM JKLUEEyvuMOu9ppj CywlaDAQCFFpXD XmtyW3 Ns8LiLf4p4DyRq3fEv6WuUYMXd4OU4scVFJfiJsxICjdFUNRw a1RDfobH8P5p9ZDLLLMVEGkbgT zRsgAk1oD4m5Y krN2apaB2adcMa3hwYcIvj=w679 h385 no?authuser=0Bước 2 xóa dữ liệu trùng lặp trong excel

Bước 3: Chọn cột bị trùng lặp

Bước 4: Chọn OK

AM JKLUKBWCGo zn5nj5V3rC1FEAJKhhru7t5WXcB3UP0Mdzd1u1YjDEPcOY0rE0ebrNs8mNQznGuLVwc0y rsUfZkmom7BXvN62nYB8 DMGqhTp61yC6uOIZfFasDFQ YZCbeRNpyWtrIfQKKkMxWzMLN7z=w437 h280 no?authuser=0bước 3-4 xóa dữ liệu trùng lặp trong excel

Sau đó chọn Ok (cảnh báo về các dòng bị xóa).

Kết quả sau khi xóa dữ liệu trùng lặp như bên dưới:

AM JKLXvsiVJPHwRDIvrrHR 7Dl G3EihBzt4Vi faxj4BSec3vhMgQOxFyLK7wysBwW5wQEgY1iPeXoEPj3mwpYUGSkJyH8Pt kuFcsTkNOjveY01ZxTQRng6oijh382oJMFMfAaSq6jeoRmMMexzfdRM9=w470 h372 no?authuser=0Kết quả sau khi xóa dữ liệu trùng lặp

==> Dòng 6 và 7 đã được xóa khỏi bảng tính.

Video tổng hợp cách xử lý dữ liệu trùng lặp trong excel

Video bao gồm 2 cách:

Cách highlight dữ liệu trùng lặp

Cách xóa dữ liệu trùng lặp

 

Tổng hợp các xử lý dữ liệu trùng lặp trong excel

Cách ngăn cản nhập liệu bị trùng lặp trong excel

Để ngăn cản việc nhập dữ liệu trùng lặp bạn có thể tham khảo thêm bài viết cách tạo droplist đây là 1 công cụ hiệu quả để tránh được nhập liệu trùng lặp trong excel.

Bài viết này được Tin Học Văn Phòng team thực hiện trên excel phiên bản2016Window 10.

Ngoài ra, Nếu bạn có điều kiện thì nên trang bị các máy tính có cấu hình tương đối mạnh để thao tác nhanh, hỗ trợ cho học tập và làm việc hiệu quả nhất. Sau đây là một số dòng laptop phù hợp cho dân văn phòng bạn có thể tham khảo:

Trên đây là bài hướng dẫn về cách tìm và xóa dữ liệu trùng lặp trong excel 2016. Hi vọng sẽ hữu ích cho bạn trong công việc và cuộc sống.

Chúc bạn thành công.

.
Bạn cũng có thể thích