Hướng dẫn căn chỉnh và cách in Excel vừa trang giấy A4

0

Không đơn giản như Word, việc in trong Excel có phần phức tạp và khó hơn nhiều. Do đó, nhiều người vẫn chưa biết cách in Excel cho vừa trang giấy A4.

Không đơn giản như Word, việc in trong Excel có phần phức tạp và khó hơn nhiều. Do đó, nhiều người vẫn chưa biết cách in Excel cho vừa trang giấy A4.

Để in trong Excel người dùng phải chọn vùng dữ liệu rồi căn chỉnh cho hợp lý trước khi in ra trang A4. Có 3 cách in trang A4 Excel, sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết 3 cách làm này cho bạn đọc.

cach in excel vua trang a4 2

Hướng dẫn cách in Excel vừa trang giấy A4

Khi in trong Excel, bạn có thể in các vùng tùy chọn hoặc in một lúc cả file trong một trang A4, đầu tiên chúng mình sẽ hướng dẫn bạn in chung cả file Excel với 3 cách sau đây.

In trang A4 bằng Page Layout

Bước 1: Trên thanh công cụ chọn mục Page Layout.

huong dan cach in excel vua trang a4

Bước 2: Mở phần cài đặt Page Setup.

huong dan cach in excel vua trang a4 2

Bước 3: Đầu tiên, bạn chọn định dạng trang A4 dọc (Portrait) hoặc ngang (Landscape).

huong dan cach in excel vua trang a4 3

Bước 4: Trong mục Fit to, chỉnh thông số thành 1 page(s) wide by 1 tall.

huong dan cach in excel vua trang a4 4

Bước 5: Đổi Page size thành A4.

huong dan cach in excel vua trang a4 5

Bước 6: Chọn nút Print để in trang A4, trang in ra sẽ như hình bên dưới.

huong dan cach in excel vua trang a4

In Excel vừa trang A4 bằng Page Break Preview

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn View.

huong dan cach in excel vua trang a4 9

Bước 2: Tiếp theo chọn Page Break Preview.

huong dan cach in excel vua trang a4 10

Bước 3: File Excel sẽ giới hạn trang như hình dưới.

huong dan cach in excel vua trang a4 11

Bước 4: Vào File -> Print.

huong dan cach in excel vua trang a4 1

Bước 5: Hình in ra sẽ giống như hình ảnh xem trước.

huong dan cach in excel vua trang a4 13

In trang A4 trong Excel bằng tính năng Breaks

Bước 1: Vào mục Page Layout trên thanh công cụ.

huong dan cach in excel vua trang a4

Bước 2: Chọn tính năng Breaks -> Insert Page Break.

huong dan cach in excel vua trang a4 2

Bước 3: File Excel sẽ chia các trang vừa với tờ A4.

huong dan cach in excel vua trang a4 16

Bước 4: Vào File -> Print.

huong dan cach in excel vua trang a4 1

Bước 5: Hình ảnh tờ giấy sau khi in ra sẽ được hiển thị như hình ảnh xem trước.

huong dan cach in excel vua trang a4 17

Để in riêng các vùng lựa chọn, bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần in.

huong dan cach in excel vua trang a4 18

Bước 2: Vào File -> Print.

huong dan cach in excel vua trang a4 1

Bước 3: Trong mục Setting, ở ngay lựa chọn đầu, bấm mũi tên để chọn Print Selection (In những vùng được chọn).

huong dan cach in excel vua trang a4 19

Bước 4: Trang A4 sau khi in ra sẽ tương tự hình ảnh xem trước hiển thị bên tay phải.

huong dan cach in excel vua trang a4 20

Hướng dẫn cách in file Google Sheets vừa trang A4

Khi in dữ liệu trên Google Sheets bạn có thể in toàn bộ dữ liệu một lúc hoặc tùy chọn một vùng dữ liệu để in riêng. Để thiết lập in trong Google Sheets, bạn hãy theo dõi các bước dưới đây nhé.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần in hoặc toàn bộ file dữ liệu trong Google Sheets.

huong dan cach in excel vua trang a4 21

Bước 2: Vào mục File -> Print.

huong dan cach in excel vua trang a4 22

Bước 3: Trong mục Print, nếu bạn chọn in toàn bộ file thì để chế độ Current sheet, còn nếu bạn chọn in riêng thì chọn Selected cells.

huong dan cach in excel vua trang a4 23

Bước 4: Trong mục Paper size, chọn A4.

huong dan cach in excel vua trang a4 1

Bước 5: Ấn Next để in, trang in ra sẽ như hình xem trước.

huong dan cach in excel vua trang a4 24

Cách căn chỉnh Excel vừa trang A4

Sau khi vào phần in bạn cần căn chỉnh lại trang in cho vừa vặn và đẹp mắt. Bằng tính năng Wide Margins, bạn có thể tùy chọn chỉnh lề theo ý muốn của mình.

Bước 1: Trong phần Print, vào phần Wide Margins.

huong dan cach in excel vua trang a4 26

Bước 2: Bạn có thể chọn lề sẵn có hoặc tùy chỉnh ở mục Custom Margins.

huong dan cach in excel vua trang a4 27

Bước 3: Trên màn hình hiện ra bảng tùy chỉnh, tùy chọn thông số theo ý bạn rồi ấn Ok.

huong dan cach in excel vua trang a4 28

Sau khi căn chỉnh lề Excel cho vừa trang A4 xong bạn có thể in trang đó ra để hoàn tất việc in ấn.

Tạm kết cách in excel vừa trang giấy a4

Hy vọng bài viết chia sẻ cách in Excel vừa trang giấy A4 sẽ đem lại những thông tin hữu ích cho bạn đọc. Hãy chia sẻ bài viết đến người thân và bạn bè để chia sẻ các thủ thuật hay bạn nhé!

.
Bạn cũng có thể thích