Cách tạo mục lục cho bảng biểu, hình ảnh trong Word tự động

0

Nếu bạn đang muốn tạo mục lục cho bảng biểu, hình ảnh trong Word tự động mà chưa biết cách. Đừng chần chờ gì nữa mà hãy click xem ngay để được hướng dẫn nhé!

Có thể nói, danh mục hình ảnh, bảng biểu là danh sách mô tả nội dung cũng như số trang để người đọc có thể dựa vào đó mà xác định vị trí của bảng biểu, hình ảnh một cách dễ dàng. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục cho bảng biểu, hình ảnh trong.Word.trên.máy tính.đơn giản.

– Danh mục bảng biểu, hình ảnh là một phần không thể thiếu trong bất kỳ bài khóa luận, luận văn, bài nghiên cứu khoa học.

– Việc tạo danh mục bảng biểu, hình ảnh trong Word bằng công cụ hỗ trợ không chỉ giúp thao tác nhanh hơn mà còn đảm bảo độ chính xác tuyệt đối khi có bất kỳ sự thay đổi nào xảy ra.

– Bài viết sau đây được thực hiện trên.Word 2016. Trên các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019, 365 các bạn có thể thực hiện tương tự.

1. Tạo mục lục tự động cho bảng biểu

Bước 1: Thêm mô tả cho bảng biểu

Nhấn chọn toàn bộ bảng biểu, trên thanh công cụ:

Vào.References.> Chọn.Insert Caption.

Chèn mô tả cho bảng biểu

Chèn mô tả cho bảng biểu

Bước 2: Tạo nhãn chung cho bảng biểu

Chọn một nhãn có sẵn, hoặc nhấp vào.New Label.để thêm nhãn mới.

Tạo một nhãn mới cho bảng biểu

Tạo một nhãn mới cho bảng biểu

Chú ý:

Mặc định Word có 3 label là Figure, Table, Equation, nếu bạn dùng phiên bản tiếng Việt chỉ cần chọn Hình, Bảng hoặc Biểu đồ mà không cần thêm mới.

Nhập tên cho nhãn vừa thêm > Nhấn.OK.

Nhập tên cho nhãn vừa thêm

Nhập tên cho nhãn vừa thêm

Bước 3: Chọn kiểu đánh số cho bảng

Trong.Insert Caption, chọn.Numbering.

Chọn kiểu đánh số cho bảng biểu

Chọn kiểu đánh số cho bảng biểu

Chọn kiểu định dạng số bạn muốn trong.Numbering.> Nhấn.OK.

Chọn kiểu định dạng số và nhấn OK để hoàn tất

Chọn kiểu định dạng số và nhấn OK để hoàn tất

Nếu muốn chọn kiểu số 1.1, 1.2,… thì:

Chọn.Include chapter number.> Trong.Chapter starts with style.chọn.Heading.chứa bảng biểu > Trong.Use separator.chọn.(period).> Nhấn.OK.2 lần.

Lưu ý:

Bước này bạn cần chọn đúng.Heading.và trong bài Word có đánh số Heading.

Số Heading phải đánh từ.Home.>.Numbering.(tức đánh số tự động, nếu bạn đánh bằng tay nó sẽ hiển thị dạng 0.1).

Chọn định dạng kiểu số 1.1, 1.2,...

Chọn định dạng kiểu số 1.1, 1.2,…

Bước 4: Chọn font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ phù hợp

Tại mục.Home.> Mở rộng phần.Style.lên rồi chọn.Caption.> Chọn.Modify

Điều chỉnh kiểu chữ cho nhãn của bảng

Điều chỉnh kiểu chữ cho nhãn của bảng

Tại đây bạn chọn lại font chữ, kiểu chữ, kích cỡ chữ cho phù hợp.

Tùy chọn font chữ, kiểu chữ, kích cỡ cho phù hợp

Tùy chọn font chữ, kiểu chữ, kích cỡ cho phù hợp

Bước 5: Tạo khu vực chèn bảng biểu

Chọn khu vực muốn chèn danh mục hình ảnh. Thường là khoảng đầu văn bản hoặc những trang cuối.

Để ngắt trang, chọn.Layout.>.Break.>.Page.

Tạo khu vực chèn danh mục bảng biểu

Tạo khu vực chèn danh mục bảng biểu

Bước 6: Chèn danh mục bảng biểu vào tài liệu

Vào tab.Reference, chọn.Insert Table of Figures.

Chọn Insert Table of Figures

Chọn Insert Table of Figures

Trong.Caption label.chọn nhãn muốn tạo danh mục > Nhấn.OK.để hoàn tất.

Nhấn OK để hoàn tất tạo danh mục cho bảng biểu

Nhấn OK để hoàn tất tạo danh mục cho bảng biểu

Và đây là kết quả của danh mục bảng biểu:

Hình minh họa danh mục bảng biểu

Hình minh họa danh mục bảng biểu

2. Tạo mục lục hình ảnh cho hình ảnh

Bước 1: Thêm mô tả cho hình ảnh

Nhấn chọn hình ảnh muốn thêm mô tả, trên thanh công cụ:

Vào tab.References.> Chọn.Insert Caption.

Thêm mô tả cho hình ảnh

Thêm mô tả cho hình ảnh

Bước 2: Tạo nhãn chung cho hình ảnh

Chọn một nhãn có sẵn, hoặc nhấp vào.New Label.để thêm nhãn mới.

Tạo một nhãn mới cho hình ảnh

Tạo một nhãn mới cho hình ảnh

Nhập tên cho nhãn hình ảnh vừa thêm > Nhấn.OK.

Nhập tên cho nhãn mới của hình ảnh

Nhập tên cho nhãn mới của hình ảnh

Bước 3: Chọn kiểu đánh số cho hình ảnh

Trong.Insert Caption, chọn.Numbering.

Chọn kiểu đánh số cho hình ảnh

Chọn kiểu đánh số cho hình ảnh

Chọn kiểu định dạng số cho hình ảnh mà bạn muốn trong.Numbering.> Nhấn.OK.

Chọn kiểu định dạng số cho hình ảnh

Chọn kiểu định dạng số cho hình ảnh

Lưu ý: Để định dạng caption kiểu.1.1,.1.2.bạn có thể tham khảo tại cách 1 bước 3 bên trên.

Bước 4: Chọn font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ phù hợp

Tại mục.Home.> Mở rộng phần.Style.lên rồi chọn.Caption.>.Modify. Tại đây bạn chọn lại font chữ, kiểu chữ, kích cỡ chữ cho phù hợp.

Bước 5: Tạo khu vực chèn hình ảnh

Chọn khu vực muốn chèn danh mục hình ảnh. Thường là khoảng đầu văn bản hoặc những trang cuối.

Để ngắt trang, chọn.Layout.>.Break.>.Page.

Tạo khu vực chèn danh mục bảng biểu

Tạo khu vực chèn danh mục bảng biểu

Bước 6: Chèn danh mục hình ảnh vào tài liệu

Trong.Reference, chọn.Insert Table of Figures.

Chọn Insert Table of Figures để tạo danh mục hình ảnh

Chọn Insert Table of Figures để tạo danh mục hình ảnh

Trong.Caption label.chọn nhãn muốn tạo danh mục > Nhấn.OK.để hoàn tất.

Chọn nhãn hình ảnh muốn tạo danh mục

Chọn nhãn hình ảnh muốn tạo danh mục

Và đây là kết quả của danh mục hình ảnh:

Hình minh họa danh mục hình ảnh

Hình minh họa danh mục hình ảnh

Bài viết vừa rồi đã hướng dẫn bạn cách tạo mục lục cho bảng biểu, hình ảnh trong Word tự động. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Xêm thêm: Cách đánh số trang trong Word

Theo TGDD

.
Bạn cũng có thể thích