Cách sửa lỗi font chữ trong Word tự động cực nhanh chóng, đơn giản

0

Bài viết trên đây hướng dẫn bạn cách để khắc phục lỗi font trong Word một cách chi tiết và cực kỳ nhanh chóng. Click vào xem để biết cách thực hiện nhé!

Bạn đang làm việc trên Word nhưng file Word có nội dung bị mã hóa thành các ký tự hoặc bị sai chính tả. Đây là một lỗi font chữ trong Word, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn khắc phục điều này. Cùng theo dõi để biết cách thực hiện trên laptop, máy tính nhé!

Lợi ích thực hiện: Giúp file Word của bạn có được nội dung đầy đủ ý nghĩa mà không bị mã hóa. Đồng thời bên viết còn cung cấp cho bạn một bộ Font full có thể tải về miễn phí.

Phiên bản hướng dẫn: Bài viết bên dưới được thực hiện trên Microsoft Word 365, đối với các phiên bản Word khác tuy có chút khác biệt về giao diện có thể thực hiện tương tự.

1. Nguyên nhân bị lỗi font chữ trong Word

– Lỗi font chữ là lỗi thường gặp khi bạn download một tài liệu trên mạng Internet.

– Máy tính của bạn không có sẵn font chữ mà người dùng sử dụng.

– Thường xảy ra khi bạn copy dữ liệu từ một máy tính khác về máy mình.

– Dấu hiệu nhận biết khi gặp lỗi font chữ là đoạn văn bản Word của bạn bị mã hóa thành các ký tự, thiếu từ hoặc bị sai chính tả.

cach sua loi font chu trong word tu dong cuc ky nhanh 2

Đoạn văn bản bị lỗi font

2. Cách khắc phục lỗi font chữ trong Word tự động

– Sửa lỗi font chữ trong Word bằng Unikey

Ưu điểm: Có sẵn, đơn giản, dễ thực hiện, không cần phải xác định font chữ gốc của tài liệu, tiết kiệm được thời gian.

Nhược điểm: Khi không có đúng font phù hợp thì Unikey sẽ không hỗ trợ chuyển đổi.

Chú ý: Để tiến hành các bước dưới đây trước tiên bạn phải xác định được bảng mã phù hợp với dữ liệu của mình.

Trong đó:

– Bảng mã TCVN3 (hay ABC): Bảng mã này bao gồm các font chữ có tên bắt đầu bằng .Vn.

Ví dụ như: .Vn Time, .VnArial, .VnAristote,….

– Bảng mã VNI Windows: Là bảng mã bao gồm những font chữ có tên bắt đầu bằng VNI-.

Ví dụ như: VNI-Disney, VNI-Viettay,…

– Bảng mã Unicode: Đây là bảng mã chuẩn quốc tế hiện nay, các font chữ thuộc bảng mã này sẽ không có phần tiền tố đứng trước tên.

Ví dụ như: Arial, Times New Roman,…

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Word và sao chép phần văn bản bị lỗi.

cach sua loi font chu trong word tu dong cuc ky nhanh 3

Sao chép đoạn văn bản bị lỗi

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 để hiện hộp thoại Unikey Toolkit > Nhấn vào Đảo bảng mã.

Lúc này Nguồn là font TCVN3 (ABC) và Đích là font Unicode. Đây là 2 font chữ phổ biến hay dùng để sửa lỗi nhiều nhất, tuy nhiên có thể điều chỉnh theo font chữ khác nếu bạn biết văn bản của bạn đang bị lỗi font là gì.

cach sua loi font chu trong word tu dong cuc ky nhanh 6

Đảo bảng mã trong Unikey Toolkit

Bước 3: Nhấn vào Chuyển mã > Nhấn OK nếu có thông báo Successfully converted RTF clipboard (Nếu thông báo Cannot read clipboard là do văn bản chưa được copy bạn có thể thực hiện là từ bước đầu tiên nhé) > Nhấn vào Đóng.

cach sua loi font chu trong word tu dong cuc ky nhanh 7

Chuyển mã nhấn ok và đóng

Bước 4: Nhấn Ctrl + V để dán đoạn văn bản ra Word.

cach sua loi font chu trong word tu dong cuc ky nhanh 9

Dán đoạn mã đã được chuyển mã ra

– Sửa lỗi font chữ trong Word với bộ cài phông tiếng Việt

+ Tải và cài đặt full font chữ

+ Ưu điểm: Đơn giản, dễ thực hiện, hiệu quả đem lại rất tốt, có thể sử dụng cho những lần sau mà không cần thực hiện chuyển mã.

+ Nhược điểm: Để sử dụng được cách này bạn phải xác định được font nguyên thể đầu tiên của văn bản.

Bước 1: Tải font chữ về máy của bạn.

+ Link tải full font chữ: TẠI ĐÂY.

+ Link tải font chữ trên Google Font: TẠI ĐÂY.

Bước 2: Sau khi tải về bạn tiến hành giải nén cho file vừa tải.

cach sua loi font chu trong word tu dong cuc ky nhanh 11

Giải nén file vừa tải

Bước 3: Bạn tiếp tục giải nén các file chứa Font ở bên trong file Bộ Font Full vừa tải về.

cach sua loi font chu trong word tu dong cuc ky nhanh 12

Tiếp tục giải nén file chứa font

Bước 4: Mở từng file chứa font chữ đã được giải nén > Sao chép toàn bộ font chữ có trong file đó.

cach sua loi font chu trong word tu dong cuc ky nhanh 13

Copy toàn bộ font chữ

Bước 5: Chọn My Computer (hoặc This PC hoặc Folder) > Chọn ổ C:\ > Thư mục Windows > Thư mục Font để Truy cập vào file Font chữ.

cach sua loi font chu trong word tu dong cuc ky nhanh 14

Vào thư mục Font trên máy

Bước 6: Nhấn Ctrl + V cài toàn bộ font còn thiếu vào file Font.

Do bộ Font Full có thể có một số Font đã có trên hệ thống Font máy tính của bạn nên máy tính của bạn sẽ báo bị trùng Font, khi gặp trường hợp này bạn chỉ cần chọn các mục mình liệt kê bên dưới:

+ Chọn Yes để ghi đè lên Font cũ.

+ Chọn No để bỏ qua Font đang Copy.

Mẹo: Bạn có thể tích chọn vào ô Do this for all current items để thực hiện thao tác cho những Font khác mà không cần phải nhấn Yes cho mỗi lần muốn ghi đè hoặc No cho mỗi lần bỏ qua.

cach sua loi font chu trong word tu dong cuc ky nhanh 1

Copy font chữ vào

Cách sửa lỗi font chữ trong Word bằng font chữ full

Bước 1: Quét chọn phần văn bản bị lỗi và nhấn Ctrl + C để sao chép.

cach sua loi font chu trong word tu dong cuc ky nhanh 4

Copy đoạn văn bản bị lỗi

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 để hiện hộp thoại Unikey Toolkit > Chọn font chữ phù hợp cho Nguồn và Đích.

cach sua loi font chu trong word tu dong cuc ky nhanh 5

Chọn Font phù hợp

Bước 4: Chọn Chuyển mã > Nhấn OK khi có thông báo Successfully converted RTF clipboard > Chọn Đóng.

cach sua loi font chu trong word tu dong cuc ky nhanh 8

Tiếp tục chuyển mã cho font

Bước 5: Nhấn Ctrl + V để xem kết quả.

cach sua loi font chu trong word tu dong cuc ky nhanh 10

Kết quả sau khi thực hiện

3. Một số câu hỏi liên quan

– Mình đã thử chuyển theo 2 cách trên nhưng không được?

Trả lời: Bạn hãy xác định lại xem file Word đã đúng font chữ phù hợp với bảng mã hay chưa 1 lần nữa nhé.

Vậy là mình đã hướng dẫn xong cách để sửa lỗi font trong Word rồi, mong sẽ giúp ích được cho bạn. Cảm ơn đã theo dõi và hẹn gặp lại!

.
Bạn cũng có thể thích