Cách chuyển file Word sang Excel đơn giản, dễ hiểu nhất

0

Chuyển File Word sang Excel là nhu cầu cần thiết trong quá trình học tâp và làm việc. Bài viết sẽ hướng dẫn cách chuyển file Word sang Excel đơn giản và dễ hiểu nhất!

Chuyển File Word sang Excel là nhu cầu cần thiết trong quá trình học tâp và làm việc. Bài viết sẽ hướng dẫn cách chuyển file Word sang Excel đơn giản và dễ hiểu nhất!

Bài viết dưới đây được thực hiện trên phiên bản Microsoft Word và Excel 365, có thể sử dụng tương tự trên các phiên bản Word, Excel 2010, 2013, 2016, 2019 và trên MacOS

1. Chuyển file Word sang Excel offline

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở Word lên. Tiếp theo, bạn chọn mục File.

cach chuyen file work sang excel don gian de hieu 32

Bước 2: Bạn nhấp chuột vào mục Save As. Tiếp đó, bạn chọn mục Browse

Bước 3: Tiếp theo, tại cửa sổ Save As, bạn chọn Plain Text tại mục Save as Type.

Sau đó, bạn chọn Save.

cach chuyen file work sang excel don gian de hieu 34

Bước 4: Tại cửa sổ File Conversion, bạn nhấp chọn Other encoding và chọn Unicode(UTF-8). Sau đó, bạn chọn OK.

Bước 5: Bạn mở Excel, bạn chọn tab Data. Tiếp đó, bạn chọn From Text.

cach chuyen file work sang excel don gian de hieu 36

Bước 6: Tại giao diện Import Data, bạn chọn file Plain Text mà bạn vừa lưu và click chuột vào Import.

Bước 7: Sau khi bạn chọn Import. Tiếp theo, bạn nhấp vào ô Load.

cach chuyen file work sang excel don gian de hieu 38

Cuối cùng, dữ liệu trong file Word đã được chuyển qua file Excel.

2. Chuyển file Word sang Excel online

Bước 1: Để chuyển file Word sang Excel bằng công cụ Convertio.

cach chuyen file work sang excel don gian de hieu 40

Bước 2: Sau khi bạn đã truy cập vào website, bạn chọn mục Chọn Tập Tin để chọn file Word chuyển đổi.

Tiếp theo, bạn chọn file Word cần chuyển đổi. Sau đó, bạn chọn OK

cach chuyen file work sang excel don gian de hieu 43

Bước 3: Sau khi bạn tải file lên, bạn nhấp chọn Chuyển đổi.

Chuyển đổi xong bạn click chuột vào ô Tải về

cach chuyen file work sang excel don gian de hieu 45

Vậy bạn đã hoàn thành xong các bước để chuyển đổi file Word sang Excel rồi đó.

3. Chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở Word. Sau đó, bạn chọn file Word muốn chuyển đổi. Tiếp theo, bạn copy vùng dữ liệu muốn chuyển đổi.

Bước 2: Bạn mở Excel, chọn vị trí bạn muốn dán lên. Sau đó, bạn nhấp chuột phải chọn Paste Special.

cach chuyen file work sang excel don gian de hieu 52

Bước 3: Tại cửa sổ Paste Special, bạn chọn mục HTML. Sau đó, bạn nhấp OK.

Cuối cùng, vùng dữ liệu của bạn đã được chuyển sang file Excel

cach chuyen file work sang excel don gian de hieu 53

Trên đây là 3 cách chuyển file Word sang Excel đơn giản nhất. Mong rằng sẽ giúp ích cho bạn và chúc bạn thành công nhé!

Theo Điện máy xanh

Bạn cũng có thể thích