Cách chuyển file PowerPoint sang PDF

0

Chúng ta thường sử dụng file PDF để in ấn bởi tính tiện lợi, tương thích với nhiều thiết bị cùng với khả năng bảo mật tốt. Tuy nhiên, có một điều ít người dùng biết tới đó là khả năng chuyển đổi giữa file PowerPoint sang file PDF vô cùng dễ dàng và đơn giản.

Chúng ta thường sử dụng file PDF để in ấn bởi tính tiện lợi, tương thích với nhiều thiết bị cùng với khả năng bảo mật tốt. Tuy nhiên, có một điều ít người dùng biết tới đó là khả năng chuyển đổi giữa file PowerPoint sang file PDF vô cùng dễ dàng và đơn giản.

Cách chuyển file PowerPoint sang PDF

1. Chuyển file PowerPoint sang PDF bằng PowerPoint

Trên PowerPoint 2010 trở về sau được tích hợp tính năng lưu file dưới dạng PDF để người dùng dễ chia sẻ, in ấn trên nhiều thiết bị khác nhau vô cùng tiện lợi. Mời bạn đọc cùng theo dõi hướng dẫn sau:

1.1. Thao tác trên PowerPoint 2010

Bước 1: Bạn click vào menu File (1) => Save As (2).

Click vào menu File rồi chọn Save As

Bước 2: Bạn click vào Save as type (1) => PDF (2).

Click vào Save as type rồi chọn PDF

Bước 3: Bạn đặt tên cho file PDF (1) => Chọn chất lượng Standard (2) => Save (3).

Chọn chất lượng Standard và nhấn Save

Và sau khi chuyển đổi xong thì chúng ta sẽ được một file PDF như hình bên dưới:

Kết quả

1.2. Thao tác trên PowerPoint 2013 trở về sau

Bước 1: Bạn mở file PowerPoint và click vào File.

Chọn File

Bước 2: Bạn click vào Export (1) => Create PDF/XPS Document (2).

Chọn Create PDF, XPS Document

Bước 3: Bạn tìm nơi lưu file và đặt tên file (1) => chọn định dạng file là PDF (2) => Publish (3).

Chọn chế độ Publish

Sau khi hoàn tất các bước trên thì bạn đã chuyển file PowerPoint sang PDF thành công.

Chuyển file PowerPoint sang PDF thành công

2. Chuyển file PowerPoint sang PDF trực tuyến

Cách chuyển đổi file PowerPoint sang PDF “chính chủ” bên trên khá ổn nhưng bên cạnh đó thì chúng ta vẫn có thể chuyển đổi online với các công cụ trực tuyến sau:

2.1.SmallPDF

Bước 1: Bạn truy cập liên kết https://smallpdf.com/vi/ppt-to-pdf

Tiếp theo, bạn click vào Chọn các tệp.

Click vào Chọn các tệp

Bước 2: Bạn chọn file Powerpoint (1) cần chuyển đổi => Open (2).

Chọn file Powerpoint cần chuyển đổi và nhấn Open

Sau đó quá trình upload và chuyển đổi sẽ tự động diễn ra.

Quá trình upload và chuyển đổi sẽ tự động diễn ra

Bước 3: Bạn click vào Tải file xuống để tải về máy tính.

Click vào Tải file xuống để tải về máy tính

2.2. Convertio

Bước 1: Bạn truy cập Convertio tại địa chỉ https://convertio.co/vn/ppt-pdf/

Truy cập Convertio

Bước 2: Bạn chọn file cần upload (1) => Open (2).

Chọn file cần upload và nhấn Open

Bước 3: Bạn nhấn vào Chuyển đổi để bắt đầu chuyển file PowerPoint sang PDF.

Bạn nhấn vào Chuyển đổi để bắt đầu chuyển file PowerPoint sang PDF

Bước 4: Sau khi quá trình chuyển đổi thành công thì bạn nhấn vào Tải về để tải về máy tính.

Nhấn vào Tải về để tải về máy tính

Qua bài viết trên thì bạn sẽ thấy việc chuyển đổi file PowerPoint sang PDF khá dễ dàng và đơn giản phải không nào. Chúc các bạn thành công!

 

.
Bạn cũng có thể thích