Hướng dẫn bạn cách xoá cột trong Excel trên điện thoại bằng vài bước đơn giản

Nếu bạn biết cách xoá cột trong Excel, bạn có thể thay đổi bố cục hoặc loại bỏ các cột không cần thiết. Dưới đây là hướng dẫn xoá cột trong Excel dành cho bạn.

Việc xóa cột trong Excel là một trong những thao tác phổ biến được thực hiện để chỉnh sửa bảng tính. Tuy nhiên, không phải tất cả mọi người đều biết đến thủ thuật đó khi làm việc trên Excel, đặc biệt là trên điện thoại.

Nếu bạn cũng chưa biết cách xoá cột trong Excel, mình sẽ hướng dẫn bạn trong bài viết này. Ngoài ra, bài viết còn chia sẻ đến bạn một số lợi ích khi thực hiện xoá cột trong Excel.

Xoá cột trong Excel để làm gì?

Khi thực hiện xoá một cột trong Excel, bạn sẽ có thể loại bỏ các cột không cần thiết hoặc thay đổi cấu trúc của bảng tính để tạo ra một bố cục phù hợp hơn với yêu cầu công việc của bạn. Nó cũng có thể giúp bạn làm cho bảng tính của mình trở nên dễ đọc hơn và giảm thiểu sự nhầm lẫn khi làm việc với dữ liệu. Ngoài ra, việc xoá một cột trong Excel còn tối ưu hóa hiệu suất bảng tính bằng cách giảm thiểu số lượng dữ liệu được hiển thị trên màn hình và tăng tốc độ tính toán.

Trong một số trường hợp, việc xóa cột trong Excel cũng có thể được sử dụng để chuẩn bị dữ liệu cho các thao tác khác như phân tích dữ liệu hoặc tạo biểu đồ. Khi làm việc với dữ liệu lớn, việc loại bỏ những cột không cần thiết có thể giúp bạn tạo ra một tập dữ liệu mới tập trung hơn, giúp cho việc phân tích và trực quan hóa dữ liệu dễ dàng hơn.

Ngoài ra, việc xóa cột trong Excel cũng có thể được sử dụng để tiết kiệm không gian lưu trữ và tối ưu hóa tốc độ mở bảng tính trên những chiếc máy tính có cấu hình thấp. Khi làm việc với các bảng tính lớn và có nhiều dữ liệu, việc xóa các cột không cần thiết cho công việc của bạn có thể giúp tiết kiệm không gian lưu trữ và tăng tốc độ truy cập dữ liệu.

Một số lưu ý khi xoá cột trong Excel

Khi bạn thực hiện việc xóa một cột nào đó trong Excel, bạn hãy lưu ý những điều sau đây để tránh mất dữ liệu quan trọng hoặc gây ảnh hưởng đến công thức và tính năng khác của bảng tính:

Đảm bảo rằng bạn đã chọn đúng cột cần xóa. Nếu bạn xóa cột sai, dữ liệu trong cột đó sẽ bị mất.

Nếu cột đang chứa công thức, bạn hãy kiểm tra xem công thức có chứa tham chiếu đến các ô trong cột đó hay không. Nếu có, bạn cần phải cập nhật lại công thức trước khi xóa cột để tránh mất kết quả tính toán.

Nếu cột đang chứa dữ liệu được sử dụng trong bảng tính khác, bạn cần kiểm tra xem liệu việc xóa cột có ảnh hưởng đến các tính năng khác của bảng tính hay không. Nếu có, bạn cần điều chỉnh các công thức và tính năng đó để phù hợp với sự thay đổi.

Nếu bạn đã sao chép cột đó sang một bảng tính khác, hãy kiểm tra xem liệu bạn có cần giữ lại cột gốc trong bảng tính hiện tại hay không trước khi xóa cột.

Nếu bạn muốn giữ lại dữ liệu của cột đó nhưng không muốn hiển thị trên bảng tính, bạn có thể ẩn cột thay vì xóa cột.

Vì vậy, trước khi xóa cột trong Excel, bạn hãy đảm bảo rằng mình đã sao lưu dữ liệu quan trọng và đối chiếu với các tài liệu và chỉ thực hiện khi chắc chắn không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu trong bảng tính. Nếu bạn xóa nhầm cột thì hành động đó có thể dẫn đến mất dữ liệu và làm hỏng công việc quan trọng của bạn.

Cách xoá cột trong Excel

Để xóa một cột trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1. Mở bảng tính bạn cần xoá cột trên điện thoại. Bạn có thể mở file Excel bằng rất nhiều chương trình như Bảng tính Google, Office 365…

Bước 2. Chọn cột mà bạn muốn xóa bằng cách chạm vào tiêu đề cột ở trên cùng của bảng tính. Trong ví dụ này, mình đang chọn cột G.

Bước 3. Trong danh sách các tuỳ chọn xuất hiện trên màn hình, bạn hãy chọn tuỳ chọn Xoá.

Ngay sau đó, bạn sẽ thấy toàn bộ cột đã được xoá khỏi dữ liệu của bảng tính. Nếu bạn biết mình đã “lỡ” xoá nhầm, bạn hãy nhấn vào nút Undo để lấy lại dữ liệu, sau đó thực hiện lại các bước trên với cột khác.

Bạn cần lưu ý rằng việc xóa cột này cũng sẽ xóa tất cả dữ liệu trong cột đó, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn đã sao lưu dữ liệu quan trọng trước khi thực hiện thao tác này.

Chúc bạn luôn có một ngày làm việc vui vẻ và tràn đầy năng lượng.