2 cách copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng đơn giản, dễ dàng  

0

Hướng dẫn cách Sao chéᴘ, Copy từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng cực đơn giản cho mọi phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, MacOS. Nhấn vào xem ngay!!!

Bài viết được thực hiện trên máy tính với phiên bản Word và Excel 2016,  ngoài ra cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel và Word 2003, 2007, 2010, 2013 với thao tác tương tự.

I. Lợi ích và mục đích của việc copy từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng

  • Giữ nguyên dữ liệu, định dạng của file Excel.

  • Không tốn thời gian thiết kế lại ở bên Word.

  • Có thể thiết kế trực tiếp dữ liệu trong Exel trên Word.

II. Cách copy từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng

1. Sử dụng lệnh Copy và Paste Special (Sao chép từ Excel sang Word có thể chỉnh sửa).

Cách nàყ sẽ liên kết dữ liệu Excel bạn copy vào file Word và bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu Excel đó trên file Word mà không cần phải mở file Excel

Bước 1: Chọn dữ liệu từ file Excel bạn muốn copy > Nhấn chuột phải > Chọn Copy ( Hoặc bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + C).

301587239710

Chọn dữ liệu từ file Excel bạn muốn copy > Nhấn chuột phải > Chọn Copy

Bước 2: Mở file Word bạn muốn chuyển đổi dữ liệu > Chọn Thẻ Home > Nhấn vào Paste (Dán) > Chọn Paste Special.

Mở file Word bạn muốn chuyển đổi dữ liệu > Chọn Thẻ Home > Nhấn vào Paste (Dán) > Chọn Paste Special

Bước 3: Cửa sổ Paste Special hiện ra > Chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK.

980581315227

Cửa sổ Paste Special hiện ra > Chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK.

Bước 4: Nếu bảng Excel quá nhỏ bạn нãყ điều chỉnh độ rộng bằng cách:

Nhấn chọn bảng tính > Để con trỏ chuột vào góc dưới phía tay phải > Nhấn giữ chuột trái và kéo rộng ra.

Nhấn chọn bảng tính > Để con trỏ chuột vào góc dưới phía tay phải > Nhấn giữ chuột trái và kéo rộng ra.

Mẹo: Bạn có thể thực hiện chỉnh sửa trực tiếp trên dữ liệu vừa copy sang Word với giao ᴅɪệɴ của Excel

Nhấn 2 lần chuột vào vùng dữ liệu Excel vừa Copy sang Word và tiến hành chỉnh sửa.

Nếu không muốn chỉnh sửa nữa bạn нãყ bấm vào vùng trống bên ngoài để trở về giao ᴅɪệɴ Word nhé!!

 

2. Sử dụng lệnh Copy + Paste bình thường + AutoFit trong Word (Điều chỉnh dữ liệu Excel vừa với khổ giấy để in ấn)

Cách หàყ được sử dụng để điều chỉnh kích thước phù hợp trang giấy Word cho việc in ấn, ngoài ra không thể chỉnh sửa trực tiếp Excel trong Word như Cách 1.

 

Bước 1: Copy bảng tính bạn muốn chuyển đổi từ file Excel.

Lưu ý: Không tô chọn những ô có định dạng Merge & Center. Nếu bạn muốn chọn những ô đó нãყ tắt định dạng Merge & Center trước nhé!

118136988217

Copy bảng tính bạn muốn chuyển đổi từ file Excel

Bước 2: Vào File Word bạn muốn chuyển đổi dữ liệu > Nhấn chuột phải > Chọn Paste (Dán) (Hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + V) và bạn có thể thấy các ô của dữ liệu quá dài và bị mất 1 phần.

Vào File Word bạn muốn chuyển đổi dữ liệu > Nhấn chuột phải > Chọn Paste (Dán) (Hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + V).

Bước 3: Nhấn chuột vào bất kỳ ô หàσ trên bảng dữ liệu Excel > Chọn Thẻ Layout > Chọn lệnh AutoFit > Chọn AutoFit Window để điều chỉnh cho bảng dữ liệu phù hợp với trang Word.

285724516586

Nhấn chuột vào bất kỳ ô หàσ trên bảng dữ liệu Excel > Chọn Thẻ Layout > Chọn lệnh AutoFit > Chọn AutoFit Window để điều chỉnh cho bảng dữ liệu phù hợp với trang Word.

Bước 4: Chỉnh sửa lại các cột cho phù hợp và đẹp mắt.

Chỉnh sửa lại các cột cho phù hợp và đẹp mắt.

Và đó là những cách cực đơn giản để có thể Copy dữ liệu của bạn từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng. Bạn нãყ tham khảo và làm theo nhé. Nếu có bất kỳ thắc mắc หàσ thì нãყ để lại bình luận bên dưới, còn nếu thấy hay thì нãყ chia sẻ bài viết cho mọi người cùng xem nhé. Chúc bạn thành công!!

Minh Nhật/ Thế Giới Di Động

Bạn cũng có thể thích