100+ phím tắt Office 365 hữu ích bạn nên biết

0

Độ chính xác phải song hành cùng tốc độ. Nếu bạn thường xuyên phải sử dụng trong các ứng dụng.Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Access trong phiên bản.Office 365, việc biết một số phím tắt cơ bản sẽ khá hữu ích.

Độ chính xác phải song hành cùng tốc độ. Nếu bạn thường xuyên phải sử dụng trong các ứng dụng Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Access trong phiên bản Office 365, việc biết một số phím tắt cơ bản sẽ khá hữu ích. Bài viết hôm nay sẽ cung cấp cho bạn một danh sách gồm 96 cách để thao tác mọi thứ nhanh hơn trong môi trường Microsoft Office. Cho dù bạn có thành thạo việc sử dụng phím tắt đến đâu, thì cũng sẽ có một vài cái bạn không biết. 

Trước khi bắt đầu, lưu ý rằng mọi phím tắt đều dựa trên bố cục bàn phím quốc tế Hoa Kỳ. Chúng có thể không hoạt động trong bố cục bàn phím bạn đang sử dụng. Bạn có thể thử các phím tắt từ ứng dụng Office 365 trong một bố cục khác. Có hàng trăm phím tắt và bài viết chỉ liệt kê những cái quan trọng nhất ở đây.

phim tat office 365 huu ich nen biet 1

Tìm hiểu về phím tắt Office 365

Phím tắt Microsoft Word 365

Có lẽ bạn đã biết về những phím tắt này:

Phím tắ tCông dụng
Esc _____Hủy bỏ một hành động.
Ctrl+Z _____Hoàn tác hành động gần nhất.
Ctrl+Y _____Thực hiện lại hành động gần nhất.
Ctrl+X _____Cắt đối tượng đã chọn.
Ctrl+W _____Đóng tài liệu.
Ctrl+V _____Dán vào tài liệu.
Ctrl+U _____Gạch chân văn bản được chọn
Ctrl+S _____Lưu tài liệu.

Nhưng bạn đã biết về những phím tắt Word này chưa?

Phím tắtCông dụng
Ctrl+R _____Căn lề phải văn bản đã chọn.
Ctrl+O _____Mở tài liệu mới.
Ctrl+L _____Căn trái văn bản đã chọn.
Ctrl+I _____In nghiêng văn bản đã chọn.
Ctrl+E _____Căn giữa văn bản đã chọn.
Ctrl+C _____Sao chép mục đã chọn.
Ctrl+B _____Bôi đậm văn bản được chọn.
Ctrl+A_____Chọn tất cả.
Ctrl+]_____Tăng cỡ chữ lên 1 đơn vị.
Ctrl+[_____Giảm cỡ chữ xuống 1 đơn vị.
Alt+W, sau đó nhấn Q_____Mở công cụ Zoom.
Alt+Q_____Đi tới “Tell me what you want to do”.

Phím tắt Microsoft Excel 365

Không nhiều người biết về những phím tắt này:

Phím tắt Chức năng
Ctrl+B_____Bôi đậm mục được chọn.
Ctrl+C_____Sao chép mục được chọn.
Ctrl+O_____Mở workbook.
Ctrl+S_____Lưu workbook.
Ctrl+V_____Dán mục đã chọn.
Ctrl+W_____Đóng workbook.
Ctrl+X_____Cắt mục đã chọn.
Ctrl+Z_____Hoàn tác hành động gần nhất.
Phím Delete_____Xóa nội dung ô.

Thậm chí càng có ít người biết những phím tắt Excel này hơn:

Pressing This Does This
Alt+A_____Đến tab Data.
Alt+H_____Đến tab Home.
Alt+H, sau đó nhấn A, rồi đến C_____Căn giữa nội dung ô.
Alt+H, sau đó nhấn B_____Thêm viền.
Alt+H, sau đó nhấn D, rồi đến C_____Xóa cột.
Alt+H, sau đó nhấn H_____Chọn màu tô vào trong ô.
Alt+M_____Đến tab Formula.
Alt+N_____Đến tab Insert.
Alt+P_____Đến tab Page Layout.
Alt+W_____Đến tab View.
Ctrl+0_____Ẩn các cột được chọn.
Ctrl+9_____Ẩn các dòng được chọn.

Phím tắt Microsoft Outlook 365

Bạn có thể biết một vài phím tắt Microsoft Outlook sau:

Phím tắt Chức năng
Escape hoặc Enter_____Đóng đối tượng.
Delete_____Xóa thư, tác vụ hoặc cuộc họp đã chọn.
Ctrl+C_____Sao chép đổi tượng đã chọn.
Alt+S_____Gửi thư.

Ngay cả những người làm IT cũng có thể không biết các phím tắt này:

Phím tắt Chức năng
Ctrl+Shift+M_____Tạo thư mới.
Ctrl+Shift+K_____Tạo tác vụ mới.
Ctrl+Shift+A_____Tạo cuộc hẹn.
Ctrl+E > Alt+H > R > P_____Tìm kiếm
Ctrl+2_____Đi đến lịch.
Alt+S > S_____Nhận và gửi thư.
Alt+N > A > F_____Chèn file.
Alt+JA > A > S_____Lưu file đính kèm dưới dạng…
Alt+H > R > P_____Trả lời lại.
Alt+H > R > A_____Trả lời lại tất cả.
Alt+H > M > V, rồi chọn thư mục từ danh sách_____Di chuyển đến thư mục.
Alt+H > F > W_____Chuyển tiếp.
Alt+H_____Đến tab Home.

Các phím tắt cho Outlook trên web

Để thay đổi cài đặt phím tắt trong phiên bản mới nhất của Outlook.com và Outlook trên web, hãy đăng nhập vào một trong các dịch vụ đó và chọn Settings (biểu tượng bánh răng) > View All Outlook Settings > General > Accessibility. Trong phần Keyboard Shortcuts, như được hiển thị trong hình bên dưới, chọn bộ phím tắt ưa thích của bạn hoặc tắt hoàn toàn phím tắt.

phim tat office 365 huu ich nen biet
Các tùy chọn phím tắt

Khi bạn hài lòng với lựa chọn của mình, hãy thoát ra khỏi màn hình Settings.

Một số phím tắt được sử dụng thường xuyên hơn cho Outlook trên web và Outlook.com được hiển thị trong bảng sau:

Phím tắt Chức năng 
N _____Tạo một thư hoặc sự kiện lịch mới
Shift+Enter_____Mở thư đã chọn trong một cửa sổ mới
E_____Di chuyển thư vào thư mục Archive
Delete_____Xóa tin nhắn hoặc mục
Ctrl+Shift+F hoặc Shift+F_____Chuyển tiếp thư
Ctrl+Shift+2_____Đi tới lịch
Ctrl+Shift+R hoặc Shift+R_____Chọn tùy chọn Reply All
Ctrl+R hoặc R_____Trả lời email
Ctrl+Enter_____Gửi email
Alt+Q_____Sử dụng chức năng tìm kiếm

Các phím tắt chỉnh sửa văn bản và định dạng (Ctrl + C, Ctrl + V, v.v…) đều giống nhau đối với tất cả các sản phẩm của Windows và Microsoft, và đã quen thuộc với hầu hết người dùng, vì vậy bài viết sẽ không liệt kê chúng ở đây.

Tuy nhiên, các phím tắt thường được sử dụng trong danh sách đọc cho email có thể không quen thuộc. Bảng sau liệt kê một số phím tắt được sử dụng thường xuyên hơn trong danh sách đọc của Outlook web hay Outlook.com.

Phím tắt Chức năng 
Delete_____ Xóa thư được chọn
Ctrl+Q hoặc Q_____Đánh dấu cuộc trò chuyện hoặc thư được chọn là đã đọc
Ctrl+U hoặc U_____Đánh dấu cuộc trò chuyện hoặc thư được chọn là chưa đọc
Shift+DeleteX_____óa vĩnh viễn thư hoặc mục đã chọn.
Insert_____Gắn cờ một thư hoặc đánh dấu một thư được gắn cờ là hoàn thành.
Esc_____Hủy tìm kiếm

Bảng sau liệt kê các phím tắt thường được sử dụng khi đọc tin nhắn, email hoặc cuộc hội thoại trong Outlook web hay Outlook.com.

Phím tắt Chức năng
Esc _____Đóng một thư mới
N_____Tạo một thư mới
Ctrl+Shift+F hoặc Shift+F_____Chuyển tiếp thư được chọn
End hoặc Ctrl+End_____Chuyển đến cuối cuộc trò chuyện hoặc thư
Home hoặc Ctrl+Home_____Lên đầu cuộc trò chuyện hoặc thư
Page down_____Di chuyển xuống một trang cho các cuộc trò chuyện hoặc thư từ 2 trang trở lên
Page up_____Di chuyển lên một trang cho các cuộc hội thoại hoặc thư từ 2 trang trở lên
Ctrl+R hoặc R_____Trả lời thư đã chọn
Ctrl+Shift+R hoặc Shift+R_____Trả lời người gửi và tất cả người nhận thư đã chọn
Ctrl+Enter_____Gửi thư

Lịch là một phần quan trọng của Outlook và có bộ phím tắt hữu ích riêng, như được hiển thị trong bảng bên dưới:

Phím tắt Chức năng
N_____Tạo một mục lịch mới
Delete_____Xóa mục đã chọn
Ctrl+Shift+2_____Đi tới lịch
Shift+Mũi tên phải_____Chuyển đến khoảng thời gian tiếp theo
Shift+Mũi tên trái_____Chuyển đến khoảng thời gian trước đó
Shift+Alt+Y_____Đến ngày hôm nay
Ctrl+F6_____Di chuyển đến một khu vực khác trong lịch
Phím Tab_____Di chuyển đến sự kiện hoặc khu vực tiếp theo trong chế độ xem hiện tại
Shift+Tab_____Di chuyển đến sự kiện hoặc khu vực trước đó trong chế độ xem hiện tại
Enter_____Mở mục đã chọn
Shift+Alt+1_____Chuyển sang chế độ xem Ngày
Shift+Alt+3_____Chuyển sang chế độ xem Tuần
Shift+Alt+4_____Chuyển sang chế độ xem Tháng
Shift+Alt+2_____Chuyển sang chế độ xem Tuần làm việc

Phím tắt Microsoft PowerPoint 365

Có thể bạn đã biết những phím tắt Microsoft PowerPoint sau:

Phím tắt Chức năng
Ctrl+B _____Bôi đậm văn bản đã chọn.
Ctrl+C_____Sao chép văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn.
Ctrl+N_____Tạo bài thuyết trình mới.
Ctrl+Q_____Đóng PowerPoint.
Ctrl+S_____Lưu bài thuyết trình.
Ctrl+V_____Dán cắt hoặc sao chép văn bản, đối tượng hoặc slide.
Ctrl+X_____Cắt văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn.
Ctrl+Z_____Hoàn tác hành động gần nhất.
Esc_____Kết thúc slide show.

Thêm 10 phím tắt PowerPoint bạn nên biết để sử dụng:

Phím tắt Chức năng
Alt+G > H_____Chọn theme.
Alt+H_____Đến tab Home.
Alt+H > F > S_____Thay đổi kích thước phông chữ cho văn bản đã chọn.
Alt+H > L_____Chọn bố cục slide.
Alt+H > S > H_____Chèn hình dạng.
Alt+N_____Đến tab Insert.
Alt+N > P_____Chèn ảnh.
Alt+W > Q_____Mở hộp thoại Zoom.
F5_____Bắt đầu slide show.
Page Down_____Chuyển sang slide tiếp theo.
Page Up_____Quay lại slide trước đó.

Phím tắt Microsoft Access 365

Bạn có thể đã biết những phím tắt Access sau:

Phím tắt Chức năng
Ctrl+F_____Mở hộp Find trong chế độ xem Datasheet hoặc Form.
Ctrl+H_____Mở hộp Find and Replace trong chế độ xem Datasheet hoặc Form.
Ctrl+O hoặc Ctrl+F12_____Mở một cơ sở dữ liệu hiện có.
Ctrl+P_____Mở hộp thoại Print.
F1_____Mở cửa sổ Help.
Tab hoặc Shift+Tab_____Di chuyển đến trường tiếp theo hoặc trước đó trong chế độ xem Datasheet.

Nhưng bạn có biết những phím tắt này không?

Phím tắt Chức năng
Alt hoặc F10 để chuyển sang tab khác_____Chọn tab hoạt động của ribbon và kích hoạt KeyTips.
Alt+F4_____Thoát Access.
Alt+F5 sau đó nhập số bản ghi và nhấn Enter_____Đi đến một bản ghi cụ thể trong chế độ xem Datasheet.
Alt+H_____Mở tab Home.
Ctrl+ dấu cộng (+)_____Thêm bản ghi mới trong chế độ xem Datasheet hoặc Form.
F11_____Hiển thị hoặc ẩn bảng điều khiển Navigation.
F2_____Chuyển giữa chế độ Edit và Navigation trong chế độ xem Datasheet hoặc Design.
F4_____Hiển thị hoặc ẩn nội dung của sheet.
F5_____Chuyển tử chế độ xem Form sang Design.
F6_____Di chuyển tiêu điểm đến một phần khác của cửa sổ.
S_____Mở hộp thoại Page Setup cho biểu mẫu và báo cáo.
Shift+F10_____Hiển thị menu phím tắt cho mục đã chọn.
Z_____Phóng to hoặc thu nhỏ một phần của trang.

Dù bạn có tin hay không, Microsoft coi tất cả những điều được liệt kê trên đây là các phím tắt Office 365 được sử dụng thường xuyên nhất. Hãy dành thời gian và học thuộc một vài phím tắt trong số này. Bạn sẽ ngạc nhiên về lượng thời gian mình tiết kiệm được.

Chúc bạn áp dụng thành công!

.

.
Bạn cũng có thể thích